Samsung SmarThru Office 2 è una potente applicazione di gestione dei documenti per gli utenti di Office. Crea, memorizza e modifica le immagini di scansione e le consegna ad ogni applicazione. Oltre alle precedenti funzioni di SmarThru™, la gestione dei documenti e le caratteristiche di modifica sono notevolmente migliorate per un uso facile e conveniente con la MFP SAMSUNG in uffici con reti complicate e una varietà di apparecchiature e la scansione di rete è fornita come predefinita in modo che gli utenti non debbano installare applicazioni aggiuntive.
Una potente applicazione di gestione dei documenti per gli utenti dell’ufficio che hanno bisogno di prendersi cura di numerose scansioni e di conservarle in formato digitale.
Le attività di gestione dei documenti possono essere abbastanza noiose la maggior parte delle volte, specialmente quando si ha a che fare con centinaia o migliaia di documenti che devono essere messi in ordine e classificati.
Per aiutare coloro che si trovano in tale necessità e sono disposti a fare un passo avanti nel rendere il loro lavoro più produttivo, efficiente e ordinato, Samsung SmarThru Office 2 è una soluzione software che vale la pena provare. Anche se l’applicazione non ha ricevuto aggiornamenti per un bel po’ di tempo, può ancora rivelarsi utile.
Interfaccia utente ben organizzata e che non sembra obsoleta
L’interfaccia è piacevole da guardare e da lavorare, con tutte le funzioni comodamente collocate in barre degli strumenti che possono essere spostate in nuove configurazioni e poi bloccate in posizione.
Puoi scegliere quale delle barre degli strumenti deve essere abilitata, specificare se le etichette devono essere visualizzate o meno, così come spostarle in qualsiasi posizione tu preferisca.
Organizza i tuoi documenti e trova facilmente ciò di cui hai bisogno
Una cosa bella di questa particolare applicazione è il fatto che ha già un certo numero di categorie predefinite, quindi puoi iniziare a classificare i tuoi documenti subito dopo averli scansionati o localizzati utilizzando il browser di file integrato.
La potente funzione di ricerca ti permetterà non solo di localizzare i file, ma anche di guardare al loro interno e trovare parole specifiche o intere frasi. Le query possono essere condotte tra particolari tipi di file, che includono DOC, XLS, PDF, PPT, TXT, HTML, così come tutti i comuni formati immagine e le e-mail.
Samsung SmarThru Office 2 è una soluzione software per la gestione personale dei documenti che cattura i documenti dai dispositivi multifunzione e li archivia in cartelle.
I documenti scansionati possono essere indicizzati o legati e inviati a varie destinazioni o applicazioni come OCR o programma di editing. La scansione di rete è integrata in questa soluzione così gli utenti non hanno bisogno di installare un software aggiuntivo per utilizzare la funzione di scansione di rete.
Potente soluzione di gestione dei documenti che non riceve più aggiornamenti
Samsung SmarThru Office 2 è certamente una delle utility di gestione dei documenti più avanzate in circolazione e fornisce un solido insieme di funzioni che possono soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti. Tuttavia, la mancanza di aggiornamenti recenti potrebbe rivelarsi un problema, dato che i problemi con le nuove versioni di Windows difficilmente saranno risolti.
